Pour bénéficier de tous les avantages du travail en distanciel, un incontournable (en devenir) de l’attractivité des cabinets, encore faut-il intégrer des prérequis d’organisation et un accompagnement de l’équipe.
💡CONDITIONS TECHNIQUES :
✅ Avant tout, assurer la sécurité et la confidentialité des échanges
✅ Mettre en place un processus de numérisation et de partage des documents pour assurer une continuité à distance du traitement des dossiers
✅ Mettre à disposition à l’équipe d’un ordinateur portable.
Tout cela représente bien sûr un investissement.
📈 Mais gardez en tête qu’il peut être compensé par une gestion optimisée de :
✅ L’espace
✅ La motivation et de la performance de l’équipe.
💡 CONDITIONS ORGANISATIONNELLES :
L’externalisation du travail peut aboutir à distendre les liens sociaux, et donc impacter tant la cohésion que le suivi des dossiers.
Quelques propositions d’actions pour prévenir ces aléas :
✅ Instaurer un planning de la présence de l’équipe, par ex. assurer la présence d’au moins un membre de chaque équipe tous les jours au cabinet.
✅ Assurer si besoin sa mise en œuvre progressive, par ex. à raison au début d’un jour de travail.
✅ Garantir sa pérennité, autrement dit ne pas changer de planning toutes les semaines.
💡 CONDITIONS MANAGERIALES :
Instaurer du distanciel suppose, outre une organisation rigoureuse, d’anticiper le maintien de la cohésion de l’équipe.
Là encore quelques préconisations:
✅ Instaurer des moments d’échanges, prioritairement physiques, même informels, par ex. : institutionaliser un petit-déjeuner hebdomadaire.
✅ Assurer une égalité de traitement, tous éligibles collaborateurs comme associés (!).
✅ Moduler le distanciel en fonction notamment de l’expérience, de la distance entre le domicile et le cabinet, ou encore de la vie familiale.
🎯 POUR QUELS IMPACTS ?
Instaurer du distanciel, c’est instaurer de la flexibilité, avec à la clef, une nouvelle approche de son management et de son espace de travail.
🔜 Cette flexibilité offerte par le travail hybride est aussi permise car il existe aujourd’hui différentes modalités pour travailler à distance, que j’évoquerai dans le prochain post.
